BOSS账本苟俊江:让外包公司轻松搞定记账

2016-11-24 16:20 BOSS账本苟俊江:让外包公司轻松搞定记账已关闭评论

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和BOSS账本CEO苟俊江的见面是在初冬的一个下午,成都久违的太阳照在身上,让人觉得舒服惬意。说起上线不久的项目BOSS账本,苟俊江的心情也是格外的舒畅。

项目痛点:填补第三方外包服务商的记账空白

谈到研发BOSS账本的动机,苟俊江告诉记者,他2008年和朋友一起开了一家广告公司,公司业务主要是整合营销,主要客户是IT互联网、快消品等品牌,BOSS是最大的业务员,公司没有专职的财务,外账是代理公司在做,内账完全是一塌糊涂,公司日常开支都是BOSS直接支付,项目执行费用则是项目经理向BOSS借款,所需物料自行在淘宝等平台采购,需要租赁设备、媒体投放等服务项目经理直接给供应商打电话下单,最后供应商再找老板结账,项目经理的执行提成则是按项目纯利润来核算。

“老板比较喜欢等项目回款过后再给供应商结款,项目好的一点,一两个月可能回款,遇到不好的,一两年也是有的,这样一来账就会比较乱,等到项目回款的时候,很多项目的成本根本核算不清楚,要么搞不清楚某一项具体成本是多少,要么漏算了成本费用,项目经理的提成也不是特别透明,更麻烦的是当同时进行的项目特别多的时候,大家都在带项目搬砖,很多项目的收款节点也容易搞忘记,导致出现非常多的坏账死账,于是想找一个公关公司记账的系统,完全找不到,真是非常需要一个产品来解决这些问题,后面又和同行的公司交流了一下,都存在记账难这个问题,于是就非常想做产品来解决这个问题。”苟俊江告诉记者。

于是2016年初苟俊江就离开了之前的广告公司,找到之前大学的同学做合伙人,开始研发BOSS账本,前期团队通过调查发现,一般企业常用的记账软件价格普遍较贵,操作复杂,并且都是针对专业财务人员使用的,对于第三方外包服务商这类团队来说,并不适合,外包服务商的老板更需要一个简单易懂的辅助型工具,来帮助他们在每个具体项目上无门槛的记账,并且能直观的了解每个项目以及整个团队具体营收状况。

于是苟俊江和他在团队就希望BOSS记账上线要能够基本满足第三方外包服务商在记账方面的需求,致力记一本老板能轻松看懂的账。

财务专家建模、操作简单易上手

苟俊江和他的团队在决定做BOSS账本项目的前期,就专门找了财务专家顾问,进行产品架构规划、产品设计后,最后通过技术团队付诸实现。

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记者在BOSS账本首页看到了项目总金额、未收款总额、未付款总额和当前结余等4个老板最关心的数字;项目经理和成员可以轻松创建项目,并按单个项目管理收支,老板也可以通过查看单个项目概况,准确掌握该项目的收付款进度,不过简约而不简单,财务报表、团队管理等必备功能也不可少;每年每月的盈亏等数据也是一目了然。

团队协作,更多实用功能正在研发

相比传统记账只由财务人员操作的模式不同的是,BOSS账本还提供了团队协作功能,支持公司管理人员共同记账,公司普通成员只能在自己参与的项目里面记账,行政人员还可以在日常收支表中记录日常收支,像房租、水电、快递费等与项目无关的费用,股东、合伙人都能随时记账和查看公司的真实财务状况,真正做到从员工到老板不同岗位、不同职责的公司人员,都能看、能用BOSS账本。

据苟俊江介绍,除了基础功能,BOSS账本还会陆续上线一波增值功能,客户和供应商管理模块能够让你轻松统计每年每个客户具体为你带来了多少的流水、多少利润,同时统计你给供应商付款情况,方便团队在客户维护方面更有针对性,也会增加团队对供应商的议价能力,合同及附件管理模块能够让你将该项目的合同及报价等重要文件保存在云端,永不丢失。

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另外,BOSS账本还希望成为企业服务的接口,致力于在未来和第三方开发商共同打造一个专门服务B端的生态。

广受好评,为更多创业者做财务规划

据苟俊江介绍,BOSS账本上线以来,已有接近50家公关活动公司在使用BOSS账本的系统,他们对BOSS账本功能非常满意,同时也提出了很多实在的建议。

谈及BOSS账本未来发展规划,苟俊江表示,BOSS账本的初衷只是帮助外包服务商这类公司规范记账,随着越来越多的团队开始使用BOSS账本,我们也希望我们能帮助到更多的团队摆脱糊涂账的困扰,同时我们也会尽快上线更多的实用功能。

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记者整理资料发现,目前市场上也有和BOSS账本功能类似的财务工具。在过渡记账工具领域,“简账”、“账王”、“柠檬财务”等等企业也提出了自己不同的解决方案,相比之下,BOSS账本立足于第三方外包服务商记账,重在简化操作、提高效率。记者也会持续关注BOSS记账能否把产品做到极致,在过渡记账这个细分市场做大做强。

来源:BOSS账本 投稿猿团传媒

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